Service Procedure

Security & Safety Department

One Day Gate Pass (Truck)

Kindly read and accept our terms & conditions before applying the application. Kindly check below Steps Tab to see how to proceed for the application.

  1. Documents for each visitor
    1. Passport [Required]
    2. Passport Size Photo [Required]
    3. Emirates Id [For Residents]
    4. UAE Visa [For Residents]
    5. UAE Visit Visa [For Non-residents]
    6. Driving License [Required]
    7. Vehicle Registration / Mulkia Card [Required]
    8. HFZA Service Provider Registration Card [For Oil, Gas, Water, and Scrap]
    9. Goods/ Scrap Loading Permit from HFZA [For Empty Trucks]
    10. Vehicle Rental Contract [If Available]
TERMS & CONDITIONS
  1. Provide valid information of visitor(s) / Vehicle(s)
  2. Submit relevant and valid mandatory supporting documents
  3. Non-compliance to HFZA requirements will result in cancellation
  4. Application submission time
    • » 7.30 am to 2.00 pm (for same day)
    • » 24 hours (for next days)
  5. After one week of inactivity, the application will be automatically cancelled
  6. The one-day gate pass will automatically expire if it is not used within five days from the date of issuance
  7. The fee, once paid, is not refundable
  8. The gate pass holder must comply with the gate procedures at the time of entry
  9. The visitor/ vehicle is obliged to visit the permitted area/ or companies only
  10. The gate pass holder is liable for violating the HFZA entry rules or misusing the gate pass
  11. The gate pass holder will not do photography or activities are not permitted in HFZ
  1. إرفاق المستندات المتعلقة لِكل زائر
    1. جواز السفر (يرجى إرفاق جواز السفر)
    2. صورة شخصية متطابقة مع صورة جواز السفر (يرجى إرفاق صورة شخصية)
    3. الهوية الإماراتية (يرجى إرفاق الهوية الإماراتية للمقيمين)
    4. تأشيرة الإقامة (يرجى إرفاق تأشيرة الإقامة للمقيمين)
    5. تأشيرة الزيارة (يرجى إرفاق تأشيرة الزيارة لغير المقيمين)
    6. رخصة القيادة (يرجى إرفاق جواز السفر)
    7. رخصة المركبة او بطاقة ملكية المركبة (يرجى إرفاق جواز السفر)
    8. بطاقة تسجيل للشركات من هيئة المنطقة الحرة بالحمرية (توريد الغاز والنفط والماء والسكراب أو استلامها)
    9. تصريح تحميل البضائع/ اسكراب من هيئة المنطقة الحرة بالحمرية (يرجي إرفاق التصريح إن وجد)
    10. عقد إيجار المركبة (يرجي إرفاق عقد إيجرا المركبة إن وجد)
الأحكام والشروط :
  1. إرفاق المعلومات الصحيحة للزائر
  2. تقديم المستندات والوثائق المدّعمة والمتطلبة التي لها صلة بشكلٍ صحيح
  3. في حال عدم استيفاء معايير متطلبات المنطقة الحرة بالحمرية سيؤدي ذلك إلى إلغاء الطلب
  4. الفترة الزمنية لتقديم الطلب
    • » (تقديم الطلب خلال نفس اليوم) من الساعة ٧:٠٠ص إلى ٢:٠٠ص
    • » (تقديم الطلب للأيام القادمة) صالح لمدة ٢٤ ساعة
  5. سيتم إلغاء الطلب تلقائيًا في حال مرور أسبوع واحد من عدم الاستخدام.
  6. تنتهي صلاحية تصريح مرور البوابة ليوم واحد تلقائيًا إذا لم يتم استخدامه في غضون خمسة أيام من تاريخ الإصدار
  7. الرسوم المدفوعة غير قابلة للاسترجاع
  8. يلتزم حامل تصريح عبور البوابة باستكمال الإجراءات عند البوابة
  9. يلتزم حامل تصريح عبور البوابة بعدم دخول المنطقة أو الشركة المصرحة فقط
  10. حامل تصريح عبور البوابة مسؤول عن انتهاك قواعد دخول المنطقة الحرة بالحمرية أو إساءة استخدام التصريح
  11. يلتزم حامل تصريح عبور البوابة بعدم التصوير او بقيام أية أنشطة غير المصرح له
HFZA - Terms & Conditions

Step 1
Fill Information
Provide your correct and complete information to process your application.
Step 2
Provide Documents
Upload all required documents. Kindly make sure your documents are clearly scanned and in a good quality.

Required Documents

    Individual
  • Passport Copy
  • Passport Size Photo
  • Driving License
  • Vehicle License

Conditional Documents

    Individual
  • Emirates ID
  • Visa Copy
  • Visit Visa Copy
    • Company
  • HFZA Registration Card Copy
  • Permit from HFZA
  • Company Letter
Step 3
Confirm & Submit for Approval
After submitting your application, Kindly wait for an approval from the concern department. In case there is any issue in the provided details or documents, you will be notified by the email.
Step 4
Waiting for Approval
After submitting your application, Kindly wait for an approval from the concern department.
Step 5
Payment
You can Pay the fees for the application. Receipt and Invoice will be send via email.
Step 6
Download Document
You can download the documents you have requested for.